Cuando hablamos de hojas de cálculo, Excel sigue marcando distancias respecto a su rival más conocido, y conviene entender por qué. Google Sheets es la opción gratuita de Google, una herramienta online que a primera vista se parece tanto a la de Microsoft que muchos usuarios podrían confundir un programa con otro. La comodidad de tenerlo en el navegador, sin instalar nada, hace que un montón de gente se pregunte para qué descargar otra cosa. Y sin embargo, basta usar ambos durante un tiempo para notar la diferencia.
Por qué Excel sigue jugando en otra liga
La cosa funciona más o menos así. Google Sheets está genial para tareas rápidas o para trabajar codo con codo con otras personas, ahí no hay discusión. Pero en cuanto el trabajo se pone serio, Excel demuestra de qué pasta está hecho, y por eso sigue siendo el más popular.
Lo primero que salta a la vista es el manejo de los datos. Excel incorpora Power Query, una herramienta que permite traer información desde otros sitios y dejarla casi lista sin apenas tocarla. Para quien trabaja con archivos enormes o con datos que cambian a menudo, eso significa ahorrar un montón de tiempo. En Sheets se puede intentar algo parecido, sí, pero no llega ni de lejos al mismo nivel. Al final, para según qué cosas, toca volver a Excel.
Después está el asunto de manejar varias tablas a la vez. En Excel se pueden relacionar entre sí como si fueran una base de datos, algo que viene de maravilla cuando hay mucha información en juego. En Google Sheets esto es bastante más limitado, y cuando el archivo empieza a crecer, se nota enseguida.
Link affiliatoAutomatización y rendimiento, dos terrenos clave
Otra diferencia de peso aparece en la automatización. Excel permite crear macros con VBA, que en pocas palabras hacen que el programa trabaje solo. Desde tareas sencillas hasta procesos bastante complejos, todo cabe ahí dentro. Google también ofrece sus scripts, pero no son ni tan cómodos ni tan potentes en general.
Si comparamos punto por punto, la fotografía queda clara. Excel apunta al análisis avanzado y profesional, mientras que Sheets brilla en el uso básico y la colaboración. Excel es un programa instalado, aunque también tiene versión online, frente a un Sheets que vive al cien por cien en la red y de forma gratuita. En el manejo de datos, Excel se mueve como pez en el agua con grandes volúmenes, terreno donde Sheets se queda corto.
La importación de datos vuelve a poner sobre la mesa Power Query, completo y automatizable, contra unas funciones de importación más básicas en el lado de Google. Lo mismo pasa con los modelos de datos y las relaciones entre tablas, mucho más cómodas en Excel.
En la parte de análisis avanzado, Excel saca herramientas como Solver, escenarios o búsqueda de objetivos, opciones que en Sheets son más limitadas o directamente no existen. Y respecto al rendimiento, con archivos grandes Excel responde mejor, mientras que Sheets puede volverse lento.
Link affiliatoEso sí, hay un campo donde Google saca pecho. La colaboración en tiempo real de Sheets es excelente, más fluida que la de Excel, que cumple pero no llega a ese nivel. En cuanto a integración, Excel se entiende de fábula con herramientas profesionales, mientras que Sheets encaja a la perfección con el resto de servicios de Google.
Fuente
Imagen: softzone.es