Proteger un PDF antes de compartirlo se ha vuelto casi una costumbre necesaria, sobre todo cuando el documento que sale de nuestro ordenador lleva dentro información delicada. Cada vez trabajamos con más datos sensibles y, encima, los movemos por internet como si nada. Y el formato estrella para guardar textos, imágenes o tablas sigue siendo, sin discusión, el PDF.
Hoy convertir cualquier documento de Microsoft Word a este formato lleva apenas unos segundos. Lo hacemos para enviarlo por correo electrónico o para compartirlo online, da igual si es por motivos personales o de trabajo. El problema, claro, llega cuando ese archivo contiene algo privado que no queremos ver circulando por ahí. Muchos dan por hecho que ese riesgo va incluido en el paquete cuando se trabaja online, pero no tiene por qué ser así.
Por qué cifrar el archivo marca la diferencia
La medida que evita más de un disgusto es sencilla y, además, no cuesta nada. Se trata de cifrar y bloquear con una contraseña el documento antes de subirlo a la red. Con esto conseguimos algo muy concreto. Si el fichero acaba en las manos equivocadas o lo intercepta algún hacker, esa persona nunca podrá abrir su contenido, aunque tenga el PDF delante en su pantalla.
La razón es simple. Para descifrar el texto, las imágenes o las tablas que hay guardadas dentro, hará falta obligatoriamente la clave de acceso que hayamos establecido antes. Sin esa contraseña, el documento se convierte en un montón de datos ilegibles. Y ahí está toda la gracia del asunto.
Link affiliatoCómo proteger cualquier PDF en cuestión de segundos
Todo este proceso se completa en muy poco tiempo y sin gastar un euro, algo que agradecemos especialmente cuando manejamos documentos con contenido sensible o privado. Para lograrlo tenemos a mano varias aplicaciones y plataformas capaces de proteger estos archivos casi al instante.
En este caso concreto conviene hablar de una de las aplicaciones web más conocidas para estas tareas, la que ofrece la plataforma online Smallpdf. Estamos ante una herramienta que permite cifrar y poner contraseña a nuestros documentos sin coste alguno, y lo mejor es que ni siquiera hace falta instalar nada en el PC. Basta con entrar en la aplicación desde cualquier navegador web y empezar a trabajar desde ahí.
El funcionamiento resulta bastante intuitivo. Una vez dentro solo hay que subir el documento que queremos blindar, indicar la contraseña que servirá de llave y dejar que la plataforma haga el resto. En segundos tendremos el archivo listo para enviarlo por correo o compartirlo online con la tranquilidad de saber que nadie ajeno podrá curiosear en su interior.
Fuente
Imagen: softzone.es
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