Word acaba de sumar una función que muchos venían pidiendo desde hace tiempo, sobre todo quienes pasan horas moviéndose por documentos kilométricos. Ahora Word permite generar un enlace directo a cualquier fragmento de texto, sin depender de encabezados ni de hipervínculos creados de antemano. Un detalle pequeño, sí, pero que cambia bastante la forma de trabajar en grupo.
Cómo funciona el enlace directo a un fragmento
La novedad llega de la mano de Microsoft y ya está disponible en las versiones de escritorio para Windows y Mac. La idea es simple y nace de una escena que casi todos conocemos. Alguien intenta guiar a un compañero hasta la página 80 de un documento de cien páginas, sin encabezados, quizá durante una videollamada, y ahí empieza el baile de scroll interminable. Pues bien, eso es justo lo que quiere evitar esta función.
Word ya contaba con herramientas para desplazarse por el texto, como el panel de navegación, los hipervínculos internos o la tabla de contenidos. El problema es que ninguna resolvía del todo el caso de una sección que no estaba marcada de ninguna manera. La respuesta de Microsoft pasa por convertir cualquier selección en un vínculo que lleva al punto exacto, y que cualquier persona con acceso al archivo puede abrir tanto desde el escritorio como desde la web.
Copiar un enlace a un punto concreto del documento
El procedimiento se resuelve en un par de pasos y no tiene misterio. Primero se selecciona el fragmento de texto que interesa señalar, luego clic con el botón derecho y se elige la opción Copiar enlace a la ubicación en el menú contextual. El sistema genera entonces un enlace que apunta directamente a ese lugar del documento.
Link affiliatoQuien reciba ese enlace y tenga acceso al archivo llega de inmediato a la sección indicada, sin tener que desplazarse a mano por el resto del texto. Microsoft plantea esta función pensando en el trabajo compartido, ya sea para revisar contenido, discutir comentarios entre varios editores o poner de acuerdo a un equipo sobre una parte concreta de un texto largo. La compañía espera con esto recortar el tiempo que se pierde esperando a que un compañero encuentre a mano la sección de la que se está hablando.
Entre los usos más habituales aparecen la revisión de comentarios en un borrador extenso, la navegación rápida entre secciones y la coordinación de equipos que trabajan sobre el mismo archivo al mismo tiempo.
Qué versión de Word hace falta
La función ya está activa en los clientes de escritorio de Microsoft 365, aunque hace falta tener instalada una compilación reciente. Conviene revisar en las preferencias de la aplicación si ya ha llegado la última actualización, porque las novedades de Microsoft 365 no siempre aterrizan al mismo tiempo en todos los canales de actualización ni en todas las regiones.
Fuente
Imagen: softzone.es
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