Editar un PDF en WhatsApp era, hasta hace poco, algo impensable sin salir de la conversación y abrir media docena de programas. Ahora la cosa cambia. Adobe acaba de anunciar que su herramienta estrella para trabajar con archivos en formato PDF se une directamente a la popular app de mensajería, y el resultado promete ahorrar bastante tiempo a quienes viven pegados a los chats.
Hay aplicaciones que forman parte de la rutina diaria, tanto en el ordenador de sobremesa como en el móvil. WhatsApp es una de ellas, sin duda. Y lo mismo pasa con el manejo de documentos a través de Adobe Acrobat. Son programas a los que casi todo el mundo se ha acostumbrado con los años, así que verlos trabajar juntos tenía todo el sentido del mundo. El gigante del software da ahora ese paso y conecta una de sus soluciones más conocidas con la plataforma de mensajería.
Adobe Acrobat y WhatsApp facilitan el trabajo con los documentos
En pocas palabras, esta colaboración permite revisar y colaborar en documentos PDF de la forma más sencilla posible. Lo mejor es que todo se hace sin abandonar los chats. Nada de saltar de una ventana a otra ni de descargar el archivo para volver a subirlo después. Se queda todo ahí, dentro de la misma conversación.
A partir de ahora los usuarios pueden abrir, visualizar y hacer tareas de edición de documentos en este formato directamente desde la app. Y hablamos de acciones bastante habituales. Resaltar y tachar textos, añadir anotaciones rápidas sobre el propio PDF y unas cuantas cosas más. Todo desde WhatsApp, sin recurrir a otras aplicaciones que rompan el ritmo de trabajo.
Cómo funciona la integración y desde dónde usarla
Dos pesos pesados de la tecnología como Adobe y WhatsApp incorporan así varias funciones ligadas de manera directa a las tareas que solemos hacer con los PDF que normalmente abrimos y editamos desde el veterano Acrobat. Y hay un detalle importante que conviene tener claro. Todo esto se realiza desde la versión de WhatsApp Web en Windows.
Con esta puesta en marcha, tal y como se ha explicado, se pueden abrir, revisar y editar los documentos dentro de los chats sin cerrar la app de mensajería. Esto quiere decir que, gracias a la integración de Acrobat en WhatsApp, quien intercambia habitualmente estos archivos por la plataforma puede mantener su flujo de trabajo intacto y, de paso, subir la productividad sin dar tantas vueltas.
Un movimiento que, para muchos, era cuestión de tiempo. Enviar un contrato, un informe o cualquier documento por chat y poder retocarlo ahí mismo era algo que faltaba. Ahora ya está sobre la mesa y, además, apoyado en una de las herramientas más reconocidas del sector para el manejo de archivos PDF.
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Imagen: softzone.es
