La inteligencia artificial de Gemini acaba de estrenar en Google Docs una función pensada para quienes viven entre hilos de comentarios y revisiones interminables. Se trata de una herramienta que resume las conversaciones dentro de un documento, localiza las que quedaron pendientes y hasta redacta respuestas partiendo del contexto. Vamos, algo que promete quitar de encima buena parte del trabajo pesado a cualquiera que gestione textos colaborativos.
Poco a poco, un montón de funciones ligadas a la inteligencia artificial están aterrizando en todo tipo de aplicaciones y plataformas. Y como era de esperar, Google no se queda fuera con su modelo propietario. La compañía empezó a desplegar esta novedad hace apenas unas horas, lo que significa que puede tardar unos días en llegar a todo el mundo. El destinatario está claro, quienes manejan documentos con varios revisores y decenas de comentarios acumulados sabrán apreciar el ahorro.
Cómo funciona: de la instrucción a los hilos abiertos
La nueva capacidad, presentada como flujos de trabajo de comentarios, permite pedirle al asistente que reúna las intervenciones de un colaborador concreto, que agrupe los comentarios por tema o que señale qué preguntas siguen sin respuesta en distintas secciones del texto. Para usarla basta con escribir una instrucción en el panel lateral o en la barra inferior del documento. Por ejemplo, se puede solicitar un resumen de todos los comentarios de una persona en particular, o preguntar directamente qué asuntos quedan por resolver. A partir de ahí, Gemini rastrea el documento entero y devuelve una síntesis.
El resultado muestra en qué punto está cada conversación y ofrece un arranque claro para quien tenga que retomarla, sin meterse a decidir qué opinión debe pesar más entre los revisores. Esa distinción no es menor en documentos donde trabajan varios equipos y donde cada hilo puede acumular decenas de intervenciones antes de cerrarse. Perder el rastro de esas discusiones suele acabar en preguntas repetidas o en decisiones tomadas sin tener en cuenta objeciones que ya se habían planteado. El resumen inicial ahorra al responsable el tener que releer decenas de intervenciones dispersas antes de elegir por dónde empezar.
Link affiliatoRespuestas y revisión de estilo con ayuda del asistente
La cosa no se queda solo en sintetizar. La IA puede redactar una respuesta dentro de un hilo abierto, confirmar una fecha de lanzamiento o enlazar un archivo concreto de Drive cuando la contestación necesita material de apoyo. Y va un paso más allá, también es capaz de añadir comentarios nuevos en nuestro nombre, por ejemplo pidiéndole a un compañero que verifique una cifra antes de publicar.
Google lo describe como una forma de recuperar el tiempo que normalmente se pierde reabriendo cada hilo para reconstruir una discusión que en su momento ya se había cerrado. Una función que, sobre el papel, encaja perfectamente en la rutina de cualquier equipo que trabaje sobre un mismo documento colaborativo con montones de anotaciones encima.
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Imagen: softzone.es