Explain This es la nueva función de inteligencia artificial que Microsoft ha empezado a repartir en Outlook Classic, y su gracia está en un detalle que muchos agradecerán: solo se enciende cuando el usuario quiere. Basta con seleccionar un fragmento de texto dentro de un correo y pedirle a Copilot una explicación pensada al detalle según el contexto del propio mensaje. Nada de asistentes que se meten donde no se les llama.
El reparto ya está en marcha. La compañía calcula terminarlo hacia finales de septiembre, aunque buena parte de la gente lo tendrá activo desde los primeros días del mes. Todo esto llega mientras Outlook Classic sigue sumando poco a poco el botón de Copilot en la cinta de opciones, un movimiento con el que Microsoft acerca su cliente de siempre a lo que ya ofrecen New Outlook y el resto de aplicaciones de Office. Ahí ya conviven los resúmenes de Copilot desde la barra lateral o a pantalla completa, junto con la función Wrap Up en la bandeja de entrada. Explain This entra en ese catálogo, pero con una diferencia que pesa: no hace nada por su cuenta, responde únicamente cuando alguien decide activarla.
Cómo funciona Explain This al seleccionar el texto
El mecanismo es sencillo. Se abre un mensaje, se marca una palabra o una frase, se pulsa la opción y listo: Copilot analiza el contenido completo del correo y devuelve una respuesta ajustada a ese contexto concreto. Microsoft lo explica con un ejemplo que a más de uno le sonará. Imaginemos un aviso interno sobre pantallas azules, esos temidos BSOD, que están afectando a varios equipos de una empresa. Si se seleccionan esas siglas, el asistente explica qué significan dentro de ese mensaje en particular, sin necesidad de salir del correo para buscar la definición por otro lado.
Y aquí está el punto clave. Esa activación manual es lo que distingue a Explain This de los resúmenes automáticos o de las sugerencias que aparecen en el cuadro de redacción. Microsoft ha preferido dejar la decisión en manos del usuario. Si nadie pulsa el botón, la función no interviene y el flujo de trabajo sigue tal cual, sin cambios. En una comunicación dirigida a los administradores, la compañía apuntó que este enfoque da más control sobre cuándo y cómo ayuda Copilot, algo que según sus palabras mejora la productividad, la claridad y la toma de decisiones directamente en el trabajo diario.
Link affiliatoLicencia necesaria y calendario previsto
Ahora bien, no todo es tan directo. Para usar Explain This hace falta una suscripción activa a Microsoft 365 Copilot. Las licencias estándar del paquete ofimático no abren la puerta a esta función, así que quien tenga solo el plan básico se queda fuera. Tampoco hay confirmación sobre si existirá un interruptor propio para desactivarla sin tocar el resto de los ajustes de Copilot. Lo más probable es que quede atada a la configuración general del asistente dentro de Outlook Classic.
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Imagen: softzone.es